DE GMR DOET ER TOE! (GMR-jaarverslag 2010-2011)
In het vorige schooljaar is hard gewerkt aan de professionalisering van de GMR, zowel binnen de eigen geleding als naar buiten. Deze trend heeft zich in 2010-2011 voortgezet en met recht kan geconstateerd worden dat het geleid heeft naar een pro-actieve GMR. Een geleding die niet alleen advies of instemming verleent, maar vanuit haar medezeggenschap ook initiatieven ontwikkelt. Kortom, er toe doet!
De rode draad in het schooljaar 2010-2011 was het punt van een mogelijke samenwerkingsvorm van CBO-Wûnseradiel met PCBO-Littenseradiel. Op grond van de uitkomsten van een vooronderzoek heeft de GMR het bestuur aanbevolen om direct een fusieonderzoek te houden. Mede op grond van deze aanbeveling hebben de besturen besloten de mogelijkheid van die samenwerkingsvorm te onderzoeken. Op grond van het onderzoek hebben de besturen uiteindelijk gekozen voor de vorm van een Stichting. Op 7 juli 2011 heeft de GMR met 16 stemmen voor en 3 onthoudingen ingestemd met het voornemen van het bestuur om de vereniging op te heffen en over te gaan tot een Stichting samen met PCBO-Littenseradiel.
De GMR is sterk betrokken geweest bij beide onderzoeken. Een afgevaardigde nam deel aan de Stuurgroep van het Fusieonderzoek, voorlichtingsbijeenkomsten werden bijgewoond, meerdere malen is de Algemene Directie uitgenodigd om de GMR van informatie te voorzien, enz. Zelf heeft de GMR ook actie ondernomen door een gezamenlijke studieavond te organiseren met de GMR van PCBO Littenseradiel over o.a. rol van een GMR in een fusieproces. Naast de formele rol is er ook gekeken naar een meer actieve rol. Dit heeft uiteindelijk geleid tot een uitgebreide beschrijving van een nieuwe GMR binnen de te vormen Stichting. Dit stuk is door de Stuurgroep opgenomen in het Fusierapport en zal de basis zijn voor de nieuw op te richten GMR.
De communicatie en informatievoorziening door de Algemene Directie mag als goed en open gekwalificeerd worden. De GMR wordt rijkelijk voorzien van informatie aangaande de vereniging en het onderwijs op de scholen, meerdere malen zijn de GMR vergaderingen bezocht, regelmatig zijn er voortgangsgesprekken met de voorzitter en secretaris, via email wordt de secretaris over veel zaken op de hoogte gehouden, enz. . In de visie van de huidige Algemene Directie doet de GMR er toe! Dit houdt tevens in dat veel informatie ter kennisgeving naar de Algemene Directie gaat.
Rechtstreekse communicatie met de ouders en de personeelsleden wordt vnl. onderhouden door de GMR INFO’s. Nieuw was dit schooljaar de verschijning van Nieuwsbrieven voor GMR-leden. Hierin worden berichten van de GMR zelf opgenomen, maar ook uit andere publicaties, zoals de Directie Info’s. Communicatie is nu ook mogelijk via de website van CBO-Wûnseradiel. Veel informatie is geplaatst onder de knop van de GMR. (www.cbo-wunseradiel.nl )
De Commissie Reilen en Zeilen heeft ook dit jaar weer een rol vervuld binnen de GMR. Op de agenda stonden o.a. onderwerpen die beter eerst in klein verband besproken konden worden, zoals Op weg naar een GMR met kwaliteit, Voorbereiding van een pro-actieve GMR, en Competenties van een algemeen directeur.
De GMR had eveneens een afgevaardigde in de werkgroep Functiemix binnen CBO-Wûnseradiel en PCBO-Littenseradiel. In september 2011 mag de GMR van deze werkgroep een voorstel verwachten voor de uitvoering van de functiemix.
Leden van de GMR die officieel per 1 augustus zouden aftreden, zijn verzocht te blijven tot de Nieuwe GMR geïnstalleerd wordt. Alle aftredende leden hebben te kennen gegeven aan dit verzoek te willen voldoen.
Andere zaken:
a. Beleidsstukken en andere stukken.
Aan de orde zijn geweest:
-Vakantieregeling op verenigingsniveau 2011/2012
-Overstap van de Arbo Unie naar De Friesland
-Relatie School en externe deskundigen
-Aanpassing vergadervergoeding GMR-ouderleden
b. In het tweede halfjaar is er regelmatig contact geweest met de GMR van PCBO-Littenseradiel.
Hier kan o.a. genoemd worden:
-De gezamenlijke studieavond op 12 januari
-Een extra reguliere vergadering
c. Aangezien het werk van de GMR professioneler en complexer is geworden, is waar nodig deskundigenadvies ingewonnen.
d. De secretaris is vanaf 1 augustus 2010 gedeeltelijk gefaciliteerd in de vorm van een middag per week lesvrije tijd.
Kengetallen:
• De GMR bestaat uit 22 leden, waarvan 11 ouderleden en 11 personeelsleden
• De Dagelijkse Raad (DR) van de GMR bestaat uit 3 personen (de voorzitter, de secretaris en de vice-voorzitter)
• De GMR vertegenwoordigt 11 scholen
• De “Commissie Reilen en Zeilen” bestaat uit 7 personen, waaronder de Dagelijkse Raad
• Er zijn 7 bijeenkomsten geweest, waaronder een scholingsbijeenkomst.
Evaluatie:
Uit de schriftelijke evaluatie en de evaluatie tijdens de vergadering kan o.a. het volgende opgemerkt worden:
• De leden hebben de ervaring dat de GMR steeds professioneler wordt, mede dankzij de cursus-
avonden o.l.v. mevr. Lucretia v.d. Wal.
• Er is veel waardering voor de Commissie Reilen en Zeilen die veel voorwerk doet, zodat de GMR slagvaardiger haar werk kan doen.
• Eveneens is er veel waardering voor de relatie van de Algemene Directie met de GMR. Er wordt de wens uitgesproken dat dit op de zelfde wijze in de Nieuwe GMR zal voortgaan.
• De communicatie binnen de GMR wordt als goed ervaren. Door o.a. het uitgeven van Nieuws-
brieven is er een grotere betrokkenheid. Een punt van aandacht is het op tijd aanleveren van “stukken”.
• De communicatie naar de achterban (ouders, personeel) is eveneens een punt van aandacht voor de Nieuwe GMR.
• In het algemeen hebben de leden een goed gevoel over het functioneren van de GMR
Tot slot kan geconcludeerd worden dat het o.a. in verband met de fusiezaken een belangrijk jaar is geweest. Een jaar van: De GMR doet er toe!
Piet v.d. Meer, secr.